مراقب من چگونه کار آژانس را منظمتر میکند و خانوادهها را راضیتر نگه میدارد؟
مشخصات و وضعیت مراقبان در فایلها و پیامرسانهای مختلف پراکنده است. پیدا کردن یک مدرک یا شماره، وقت زیادی میگیرد.
وضعیت درخواست خانوادهها و تماسهای انجامشده بهراحتی فراموش میشود. در نتیجه، خانوادهها بدون پاسخ میمانند.
پیدا کردن مراقب متناسب با شرایط هر سالمند به بررسیهای تکراری نیاز دارد. معمولاً اولین مراقبِ آزاد انتخاب میشود.
تغییر مراقب، دریافت بازخورد و رسیدگی به شکایتها به پیگیری مستمر نیاز دارد. بدون ثبت منظم، این موارد از قلم میافتد.
مراقب من برای ساماندهی فرایندهای شرکتهای مراقبت در منزل طراحی شده است؛ از ثبت اطلاعات مراقبان و درخواست خانوادهها تا انتخاب مراقب، پیگیری خدمات و بررسی عملکرد.
مشخصات مراقبان و درخواستهای خانوادهها را در یک فرایند منظم نگه دارید. مدارک، قراردادها و تماسها همه در یکجا ثبت میشود.
شرایط سالمند و خانواده را با تواناییها و شرایط مراقبان مقایسه کنید. سه گزینهی برتر، با درصد سازگاری، پیشنهاد میشود.
وضعیت درخواست، بازخوردها و اقدامات موردنیاز را منظم دنبال کنید. هر پرونده مسیر و وضعیت روشنی دارد.
پیش از مراقب من
با مراقب من
وقتی مراقب با شخصیت، عادتها و فرهنگ خانواده سازگار باشد، ریزش قراردادها کنترل و نارضایتی کم میشود. خانوادهی راضی، قرارداد را تمدید میکند و آژانس شما را به اطرافیانش هم معرفی میکند؛ بدون هزینهی تبلیغات. فرایند منظم و بهروز هم انرژی هدررفتهی تیم را کم میکند و کارکنان با ذهنی بازتر میتوانند مشتریان بیشتری را با رضایت بیشتر اداره کنند.
آژانسهایی که با مراقب من کار میکنند، پس از شروع همکاری قراردادهای بیشتری را تمدید کردهاند.
+۱۶٪
میانگین رشد تمدید قراردادها
خانوادهها پس از شروع همکاری آژانس با مراقب من، بیشتر قرارداد خود را تمدید میکنند.
| آژانس | پیش از همکاری | پس از همکاری |
|---|---|---|
| آژانس مهرگان | ۶۱٪ | ۷۸٪ |
| آژانس همدم | ۵۶٪ | ۷۱٪ |
| آژانس سلامت | ۵۸٪ | ۷۳٪ |
مراقب مناسب، فقط مراقبِ آزاد نیست. شخصیت، عادتها، شرایط خدمت و فرهنگ خدمتگیرنده در کنار مهارت و تجربهی مراقب سنجیده میشود.
مراقبی که به محل خدمت نزدیکتر است، برای رفتوآمد راحتتر و حضور بهموقع.
سن مراقب در کنار ترجیح خانواده و شرایط خدمتگیرنده سنجیده میشود.
ترجیح خانواده و شرایط پذیرش مراقب، هر دو رعایت میشود.
مثلاً مراقبی که سابقهی نگهداری از بیمار دیالیزی یا مبتلا به آلزایمر دارد.
مراقبی که در نگهداری از نوزاد و کارهایی مثل پوشاندن لباس تجربه دارد.
وضعیت جسمی خدمتگیرنده با شرایطی که مراقب برای کار میپذیرد مقایسه میشود.
ساعتها و شیفتهای آزاد مراقب با نیاز خدمتگیرنده هماهنگ میشود.
زبان، گویش و اهل کجا بودن؛ مثلاً وقتی سالمند ترکزبان است، مراقبی ترکزبان پیشنهاد میشود.
پرسشنامهی سازگاری، خلقوخو و عادتهای روزمرهی دو طرف را کنار هم میگذارد.
یک جلسهی کوتاه دمو کافی است تا ببینید مراقب من در آژانس شما چگونه کار میکند.